Excel-Listen ablösen
Raus aus Excel. Rein ins eigene System.
Excel ist ein guter Anfang – aber kein System. Wir machen aus Ihren Listen eine Software, in der alle mit denselben, aktuellen Daten arbeiten. Ihre bisherigen Daten nehmen wir mit.
- Preis
- Steht vor dem Start fest
- Zahlung
- 50 % erst nach Abnahme
- Daten
- Werden übernommen
- Start
- Mit der wichtigsten Liste
01 · Kennen Sie das?
Woran Sie merken, dass Excel an seine Grenzen kommt.
- 01
Es gibt mehrere Versionen derselben Liste – und keiner weiß, welche gilt.
- 02
Zwei Leute können nicht gleichzeitig in derselben Datei arbeiten.
- 03
Eine falsche Formel oder ein verrutschter Filter fällt erst Wochen später auf.
- 04
Dieselben Daten werden in mehrere Listen eingetragen.
- 05
Auswertungen dauern Stunden, weil erst alles zusammenkopiert werden muss.
- 06
Nur die Person, die die Datei gebaut hat, weiß wirklich, wie sie funktioniert.
02 · Was sich ändert
Eine Wahrheit statt fünf Versionen.
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01
Eine Datenbasis
Alle arbeiten mit denselben, aktuellen Daten – auch gleichzeitig.
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02
Eingaben mit Prüfung
Pflichtfelder und Plausibilitätsprüfungen statt kaputter Formeln.
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03
Rechte & Rollen
Jeder sieht und bearbeitet nur das, was er für seine Arbeit braucht.
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04
Auswertungen auf Knopfdruck
Kennzahlen, die sich selbst aktualisieren, statt Kopieren am Monatsende.
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05
Nachvollziehbar
Wer hat wann was geändert? Der Verlauf zeigt es, ohne Rätselraten.
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06
Excel bleibt erlaubt
Wenn Sie eine Tabelle brauchen, exportieren Sie sie – jederzeit.
03 · Umstieg
So kommen Ihre Daten mit.
Ihre Listen bleiben unangetastet, bis das neue System läuft.
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01
Listen sichten
Wir schauen uns Ihre Tabellen gemeinsam an: Was steht drin, wer pflegt was, wo hakt es?
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02
Struktur festlegen
Aus den Listen wird ein sauberes Datenmodell. Sie erhalten ein Angebot mit festem Preis.
50 % bei Auftrag -
03
Daten übernehmen
Wir übernehmen Ihre Daten und bereinigen dabei Dubletten und Lücken.
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04
Umstieg
Sie testen mit echten Daten und nehmen ab. Danach arbeiten alle im neuen System.
50 % nach Abnahme
04 · Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Was passiert mit unseren bisherigen Excel-Daten?
Wir übernehmen sie in das neue System. Vorher bereinigen wir gemeinsam Dubletten und Lücken, damit Sie sauber starten.
Müssen wir alles auf einmal umstellen?
Nein. Wir starten mit der Liste, die am meisten Ärger macht. Weitere Listen kommen dazu, wenn Sie so weit sind.
Können wir weiterhin nach Excel exportieren?
Ja. Wenn Sie eine Auswertung oder Liste in Excel brauchen, exportieren Sie sie mit einem Klick.
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab. Vor dem Start erhalten Sie ein Angebot, in dem jede Leistung einzeln mit Preis steht, und einen festen Gesamtpreis. 50 % zahlen Sie bei Auftrag, 50 % erst nach der Abnahme.
05 · Kontakt
Erzählen Sie uns, wo es hakt.
Welche Liste macht Ihnen gerade den meisten Ärger? Ein paar Sätze genügen – wir melden uns mit einer ersten Einschätzung.
- info@zechware.de
- Anschrift
- Zechware · Terra-Handelsportal UG (haftungsbeschränkt)
Sauerbruchstraße 8, 44801 Bochum